Open Recruitment Volunteer JAFF -Jogja-NETPAC Asian Film Festival 2019
2019 menjadi tahun ke-14 untuk gelaran Jogja-NETPAC Asian Film Festival (JAFF) yang merupakan ajang pesta film dengan basecamp di kota gudeg, Yogyakarta.
Seiring dengan gelaran Jogja-NETPAC Asian Film Festival yang usianya hampir memasuki satu setengah dasa warsa tersebut, maka selama perjalannya hingga kini, JAFF tidak pernah absen untuk melibatkan kawan-kawan sukarelawan yang memiliki kesamaan visi dan semangat dalam jajaran kepanitiaan.
Adanya sukarelawan atau dikenal pula dengan julukan volunteer pada setiap tahunnya, hal itu membuat JAFF semakin menjadi satu organisasi yang solid karenanya selalu ada upaya dari JAFF untuk melakukan regenerasi. Orang-orang yang membidani JAFF percaya, bahwa kekuatan pada setiap helatan Jogja-NETPAC Asian Film Festival ini berada pada semangat, tekad, dan perspektif segar yang dibawa oleh kawan-kawan volunteer yang terlibat tersebut.
Dengan latar belakang seperti tersebut di atas, maka Jogja-NETPAC Asian Film Festival ke-14, yang agendanya diselenggarakan di Yogyakarta pada tanggal 19 hingga 23 November 2019 mendatang, membuka kesempatan bagi kawan-kawan untuk bergabung sebagai volunteer.
Ketentuan Umum Volunteer Jogja-NETPAC Asian Film Festival ke-14
Di bawah ini adalah beberapa point yang dapat disimak perihal ketentuan umum untuk bergabung sebagai volunteer pada gelaran Jogja-NETPAC Asian Film Festival ke-14, tahun 2019.
- Berada di Yogyakarta dan berkomitmen purnawaktu selama penyelenggaraan JAFF 14
- Mampu memahami arahan dengan baik, berkomunikasi secara efektif dan kooperatif dalam tim
- Tidak berkendala dengan transportasi dan jam malam
- JAFF tidak memberikan insentif atas keterlibatan volunteer dalam kepanitiaan festival kecuali berupa pengembalian dana (reimbursement) selama pendelegasian tugas oleh chief divisi dan/atau pos divisi masing-masing selama persiapan hingga pelaksanaan festival
- Sertifikat bukti keterlibatan volunteer sebagai bentuk apresiasi JAFF akan dibagikan kepada volunteer setelah pelaksanaan festival
- JAFF akan mengakomodasi kebutuhan perizinan volunteer (surat izin kuliah, surat keterangan, dsb.) atas keterlibatan volunteer dalam pelaksanaan festival
- Mengisi formulir pendaftaran dengan singkat, padat, jelas, dan efektif. Formulir Pendaftaran sila klik di link ini!
Divisi Volunteer JAFF 2019
1. Divisi Venue
Bertanggung jawab atas keseluruhan pelaksanaan acara di seluruh lokasi festival
Pos divisi Venue meliputi:
- Screening
Bertanggung jawab untuk mengecek teknis dan memutar film-film yang ditayangkan selama festival. Volunteer diwajibkan untuk memahami teknis pemutaran film
- Usher
Menyambut dan mendampingi penonton yang hadir hingga sampai di kursi teater masing-masing, mendata jumlah penonton setiap pemutaran, menjadi pembuka ketika film akan diputarkan (bila perlu). Volunteer diharapkan memiliki kemampuan berbahasa Inggris aktif dan supel
- Ticketing
Menangani bagian teknis penjualan tiket, mendata jumlah penjualan tiket, dan mendistribusikan tiket pemutaran selama penyelenggaraan festival kepada penonton. Volunteer diharapkan memiliki kemampuan berbahasa Inggris aktif, supel, dan mampu menangani kerumunan dengan baik
2. Divisi Program
Bertanggung jawab untuk mengakomodasi kebutuhan tim program selama pra hingga paska festival. Volunteer wajib memiliki laptop dan mampu mengoperasikan Microsoft Office, memiliki kemampuan berbahasa Inggris aktif, supel, dan cekatan
3. Divisi Office
Bertanggung jawab mengakomodasi kebutuhan kantor dan festival selama pra hingga paska penyelenggaraan festival. Volunteer wajib memiliki laptop dan mampu mengoperasikan Microsoft Office
4. Divisi Partnership
Bertanggung jawab untuk mengakomodasi kebutuhan partnership/pihak selama pra hingga paska festival. Pos divisi Partnership meliputi:
- Marketing
Mengasistensi dan mengakomodasi kebutuhan marketing selama pra hingga paska festival. Volunteer wajib memiliki laptop, mampu mengoperasikan Microsoft Office, cekatan, komunikatif, dan teliti
- Media Partner
Mengasistensi dan mengakomodasi kebutuhan media partner selama pra hingga paska festival. Volunteer wajib memiliki laptop, mampu mengoperasikan Microsoft Office, cekatan, komunikatif, dan teliti
5. Content & Media
Bertanggung jawab untuk mengakomodasi kebutuhan konten dan media selama pra hingga paska penyelenggaraan festival. Pos divisi Content & Media meliputi:
Writer
Menulis review, rilis, dan segala kebutuhan tulisan untuk festival yang nantinya akan didistribusikan melalui kanal media yang dimiliki JAFF. Volunteer wajib memiliki kemampuan memahami tata bahasa Indonesia dan bahasa Inggris yang baik, mengerti dasar-dasar jurnalisme, terbiasa menonton film, dan memiliki pengetahuan mengenai film
- Translator
Mengalihbahasakan konten dan kebutuhan publikasi dari bahasa Indonesia ke bahasa Inggris dan/atau sebaliknya. Volunteer wajib memiliki kemampuan tata bahasa Indonesia dan bahasa Inggris yang baik, cermat, dan teliti - Administrator Media Sosial
Meliput dan mengunggah kegiatan festival, materi publikasi, dan menyediakan informasi mengenai festival melalui kanal media yang dimiliki JAFF. Volunteer diharapkan memiliki kemampuan dalam memahami bahasa Inggris, mengerti teknis pengoperasian media sosial, memiliki perangkat yang memadai untuk aktivasi media sosial, teliti, cekatan, dan tanggap dalam memahami keseluruahan program festval - Graphic Designer
Mengolah dan menyediakan segala kebutuhan design publikasi JAFF. Volunteer wajib memiliki perangkat penunjang design dan kemampuan dalam mengoperasikan perangkat design (CorelDraw, Adobe Photoshop, atau Adobe Illustrator) - Fotografer dan Videografer
Mendokumentasikan seluruh kegiatan selama festival dalam bentuk foto dan video. Volunteer wajib memiliki perangkat fotografi, memahami teknis kamera, tanggap, dan cekatan - Video Editor
Menyunting materi video pelaksanaan festival. Volunteer wajib memiliki perangkat penunjang penyuntingan video, memiliki kemampuan mengoperasikan perangkat penyuntingan video (Adobe Premiere, Final Cut, dsb.), cekatan, dan teliti - Web Officer
Mengasistensi web developer untuk mengunggah materi publikasi melalui kanal website JAFF. Volunteer wajib memahami dan familiar dengan web berbasis CMS WordPress, HTML & PHP, memiliki laptop, menguasai Adobe Photoshop, Microsoft Office, cekatan, dan teliti
6. Technical Support
Mengakomodasi segala kebutuhan teknis selama penyelenggaraan festival. Volunteer wajib memahami teknis penyelenggaraan acara, tanggap, dan cekatan
7. Divisi Hospitality
Menyediakan informasi mengenai festival dan mengakomodasi segala kebutuhan tamu undangan JAFF. Volunteer wajib memiliki kemampuan berbahasa Inggris aktif dan supel. Pos divisi Hospitality meliputi:
- Festival Information
Menyediakan informasi mengenai segala hal yang berkaitan dengan penyelenggaraan program dan event festival kepada seluruh tamu yang hadir. Volunteer wajib memiliki kemampuan berbahasa Inggris aktif dan supel
8. Special Event
Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan non-pemutaran JAFF. Pos divisi Special Event meliputi:
- Forum Komunitas
Mengakomodasi segala kebutuhan pelaksanaan program Forum Komunitas dan mendata jumlah peserta kegiatan. Kegiatan Forum Komunitas meliputi diskusi, pemutaran film komunitas, dan lokakarya. Volunteer wajib memiliki laptop, mampu mengoperasikan Microsoft Office, supel, dan cekatan - Public Lecture
Mengakomodasi segala kebutuhan pelaksanaan program Public Lecture dan mendata jumlah peserta kegiatan. Kegiatan Public Lecture meliputi kuliah umum dan diskusi mengenai perkembangan sinema Asia. Volunteer wajib memiliki laptop, mampu mengoperasikan Microsoft Office, memiliki kemampuan berbahasa Inggris aktif, supel, dan cekatan - JAFF Education
Mengakomodasi segala kebutuhan pelaksanaan program JAFF Education dan mendata jumlah peserta kegiatan. Kegiatan JAFF Education meliputi seminar dan lokakarya seputar film. Volunteer wajib memiliki laptop, mampu mengoperasikan Microsoft Office, memiliki kemampuan berbahasa Inggris aktif, supel, dan cekatan - Jogja Future Project
Mengakomodasi segala kebutuhan pelaksanaan program Jogja Future Project dan mendata jumlah peserta kegiatan. Kegiatan Jogja Future Project meliputi lokakarya dan pitching forum pembuatan film. Volunteer wajib memiliki laptop, mampu mengoperasikan Microsoft Office, memiliki kemampuan berbahasa Inggris aktif, supel, dan cekatan - Open Air Cinema
Mengakomodasi segala kebutuhan pelaksanaan program Open Air Cinema dan mendata jumlah peserta kegiatan. Kegiatan Open Air Cinema meliputi pemutaran film yang berlokasi di luar venue utama. Volunteer wajib memiliki laptop, memahami teknis pemutaran film, supel, dan cekatan - Art for Children
Mengakomodasi segala kebutuhan pelaksanaan program Art for Children dan mendata jumlah peserta kegiatan. Kegiatan Art for Children meliputi kegiatan lokakarya seni bagi anak-anak. Volunteer wajib memiliki laptop, terbiasa menangani anak kecil, supel, dan ramah.
Informasi dan Pendaftaran Volunteer JAFF
Proses seleksi volunteer Jogja-NETPAC Asian Film Festival 14 dibagi menjadi dua tahap yang meliputi seleksi dokumen dan seleksi wawancara.
Perihal seleksi wawancara akan dilaksanakan pada rentang waktu 29 September hingga 5 Oktober 2019 yang bertempat di kantor Jogja-NETPAC Asian Film Festival, Jalan Kebun Raya 41A, Rejowinangun, Kotagede, Yogyakarta. Pengumuman kelolosan volunteer akan diberitahukan selambat-lambatnya satu minggu setelah seleksi wawancara.
Segala informasi lanjutan terkait dengan seleksi volunteer dan pengumuman kelolosan akan didistribusikan melalui surel resmi Jogja-NETPAC Asian Film Festival d/a info@jaff-filmfest.org dan/atau WhatsApp atas nama Dian Nugraheni (+62 896-5855-4457).
Kesempatan untuk menjadi volunteer ini dibuka dengan tenggat waktu sampai dengan tanggal 26 September 2019, pukul 23:59 WIB. [hmk]
Simak Pula Pawarta Tentang Festival dan Konser, Atau Adicara Menarik Lain Oleh Haiki Murakabi
Tinggalkan Balasan